こんにちは、オッターです。今日はペンちゃんと一緒に英語の電話会議での簡単なフレーズを紹介していきたいと思います。英語の電話会議の初心者の方向けです。
よろしくおねがいしまーす。オッターは、よく英語の会議をするのですか？
月に２～３回くらいでものすごく多いわけじゃなくてオッターも勉強中だけど、みんなと一緒に勉強していけたらいいと思ってるよ。
まず、会議に参加したらどうしたらいいですかねぇ、、、？
相手が知っている人かどうかにもよるけれど、This is Otter from Japanとか名乗って会議に入るときもあるよ。あとチームで参加した時によく聞かれるのは「Is everyone from the Japan team on the call/line？（日本チームは全員揃っていますか？）」かな。その時は「We all are here on the call（全員参加しています）」と回答することが多いよ。
あと会議で使う基本的なフレーズはありますか？
いろいろとあるけれど、’それじゃ、会議をはじめましょう’っていう時は”Shall we start the meeting”とか”Why don’t we get started“といってはじめます。
質問をするときは”Can I ask you a question?“といってから質問をしたり、”May I interrupt you for a second？”といったりします。あとカットインしてコメントする場合は”May I cut in？”と前置きをおきます。
思ったより簡単なフレーズですね！ほかにも会議に参加していてオッターが知ったフレーズはありますか？
よく全員に質問を投げかけて、回答するタイミングがかぶったとき日本人だと「先にどうぞ」ってコメントするけれど、会議でも「Please go aheadとかgo ahead」って使うよ。あと、先日知ったのは「I go first」。これは、全員に質問をして「じゃあまず自分から回答するね」という時に使われていたよ。
チームと一緒に参加していて自分がプレゼンしたあと”Would you like to add any comments？”とか”Please jump in if you woud like to add comments”とかいいます。
あと会議の時間がないのにコメントが盛り上がっているときは” We are running out of time“とか自分が司会者の時は”Sorry for time constraints”なんかも使うかな。
自分が会議を退出するときは”I’m leaving“とか”I have to join next meeting”などをコメントして次の会議にいくことが多いよ。
へえ～～。勉強になりました。
あとさらに接続関係でよく使われるフレーズとかありますか？
よくあるのは、「私の声、聞こえてますか？」っていう”Can you hear me？”とか”Can everyone hear me？”
「ミュートにしてた」とか「ミュートだよ」っていうのは”I was on mute”” you are on mute”
声が途切れているよっていうのは”Your voice is breaking up”
接続がよくないというのは”The connection is bad”
もう少し大きな声で話してもらえないですか？というときは”Can you speak into the mic？”なんかを使います。
電話会議だと接続の問題もよく起きるからとっても参考になりましたー。復習して次の会議に備えます。
オッターも日々勉強中なので一緒にがんばろうね、ペンちゃん！
お読みいただきありがとうございました。
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